Компания подрядчик у строительных организаций
Условия:
- Официальное трудоустройство
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, .сб,вс- выходной
Требования:
- Высшее образование (желательно экономическое)
- Опытный пользователь ПК (знание Excel, Word)
- Коммуникабельность
- Ответственность
- Внимательность
Обязанности:
- Организация документооборота на проекте.
- Запуск и сопровождение процесса согласования документации
- (Коммерческие предложения, иногда АОНы, подготовка проекта Счет-договора по шаблону),
- подготовка писем, ответов на доп запросы по проектам - мониторинг согласования документов,
- организация подписания на бумажном носителе и ЭДО,
- работа с закрывающими документами (акты, с/ф, табели, заявки):
- отслеживание сроков подачи, запросы в бухгалтерию на формирование документов (проверка, корректировка, мониторинг согласования, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО,
- обеспечение оригиналов закрывающих документов для бухгалтерии)
- взаимодействие с представителями Заказчика (РС, начальники участков, менеджеры проектов) - ГК А101 и Самолет
- ведение реестра договоров и закрывающих документов к ним, а так же мониторинг оплат.
- финансовые отчеты для руководства по результатам месяца
- Аккредитация организаций на тендерных площадках
- распоряжения руководителя
Бонусы
Особые требования к кандидату
Дополнительные условия
Место работы
поселок Коммунарка
Александры Монаховой улица
д. 40с1
м. Коммунарка