Офис-менеджер/ассистент руководителя

70 000 80 000 на руки

Требуемый опыт работы от 1 до 3 лет
Занятость полная
График полный день
Образование высшее

Тренди ангел - производство женской одежды

Обязанности:

  • Обеспечение и контроль за жизнедеятельностью офиса (закупка канцелярии, воды, хоз. материалов, расходных материалов и тд);
  • Коммуникация с отделом аренды при необходимости;
  • Работа с пропусками/заявками (постоянные и временные);
  • Работа с документами;
  • Помощь отделу продаж, работа в Excel;
  • Сбор и систематизация различной информации (по запросу);
  • Прием входящих звонков
  • Прием, отправка и реестр почтовых отправлений и посылок
  • Заказ курьерской службы
  • Встреча гостей, чай-кофе
  • Помощь в оформлении командировок – покупка авиа и жд билетов, бронирование гостиниц, оформление приглашений и помощь в получении визы
  • Покупка и оформление доставки цветов
  • Заказ такси и транспорта
  • Заказ визиток
  • Помощь в сегменте корпоративной связи(при необходимости)
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий
  • Работа с электронными версиями документов (подготовка, проверка, отправка, печать);
  • Работа с бумажными версиями документов (сканирование, копия, подготовка к отправке)
  • Ведение календаря руководителей (обязанности линого ассистента)
  • Выполнение личных поручений руководителя (обязаности личного ассистента)
  • Поиск информации, заказ любых средств и материалов (при необходимости)
  • Высокая скорость работы;

Требования:

  • Высшее образование
  • Знание офисных программ: Outlook, Microsoft Word, Excel, PowerPoint;
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Коммуникабельность , самостоятельность, организованность
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

Условия:

  • Официальное трудоустройство
  • Оклад 60 000 net (своевременная выплата ЗП, премия по результатам работы)
  • График работы: 5/2, с 09:00 до 18.00
  • Работа в современном комфортабельном офисе, м. Сходненская

Дополнительные условия

Бонусы

Особые требования к кандидату

Вакансия также доступна для

Место работы

Москва м. Сходненская

Другие вакансии этой компании

+79162057777