Секретарь-делопроизводитель

Условия работы:

• Офис, понедельник - пятница, с 9.00 до 18.00.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Знание основ трудового законодательства.
• Знание программ 1С: ЗУП 8.3
• Умение работать с большим объемом документации в режиме многозадачности.
• Грамотная письменная и устная речь, умение вести переговоры и выстраивать диалог с партнерами.

Обязанности:

• Выполнение поручений генерального директора, главного бухгалтера
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и т.д.)
• Встреча гостей
• Подготовка, получение и отправка корреспонденции на Почте России
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Размещения вакансий на специализированных сайтах и обзвон кандидатов на вакантную единицу
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений
• Частичное ведение кадрового делопроизводства.
• Восстановление и обновление документов: трудовые договоры, дополнительные соглашения, договоры о материальной ответственности, должностные инструкции и т.д.
• Подготовка всех видов приказов по личному составу и по основной деятельности
• Работа с табелем учета рабочего времени
• Будет преимуществом опыт ведения воинского учета и миграционного учета.